Wir suchen ab sofort Verstärkung für unsere/n Rezeption/Empfang. Die regelmäßigen Arbeitstage sind Donnerstag und Freitag bei einer wöchentlichen Arbeitszeit von 16 Stunden im Zeitraum von 09.00 – 19.00 Uhr. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Arbeit auch an anderen Wochentagen) in Ausnahmefällen (z.B. im Vertretungsfall) sollte unproblematisch sein.
Unsere Leistung:
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer schnell wachsenden, modernen Wirtschaftskanzlei
- eine umfassende Einarbeitung
- angenehmes Arbeitsklima
- hochwertig eingerichtetes Bürogebäude
- fortschrittliche Arbeitsmethoden
- betriebliche Gesundheitsförderungsangebote (Massage, wechselndes Fitnessangebot)
- regelmäßige Teamevents und interne Veranstaltungen
- perfekte öffentliche Verkehrsanbindung, 5 Minuten Fußweg zur Hauptwache/Zeil
Ihre Aufgaben:
- Telefonzentrale
- Empfang und Bewirtung von Mandanten
- Organisation von Konferenzen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Ablage und Digitalisierung diverser Belege
- Postausgangsbearbeitung
- Beauftragung von Kurierdiensten
- weitere Sekretariatsaufgaben
Ihre Kenntnisse:
- exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sicherer Umgang mit MS Office
- Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten im Vertretungsfall
- professionelles Auftreten
- service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten eigenständig sowie im Team
- Eine gute Arbeitsatmosphäre und ein freundlicher Umgang miteinander sind uns ebenso wichtig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!