Reception

Assistenz Empfang und Team (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort Mitarbeiter für die Assistenz Empfang und Team (m/w/d) in der Zeit von 8.00 – 20.00 Uhr in drei Schichten; gerne auch ein eingespieltes Team – (Montag – Freitag, 40 Stunden-Woche)

Unsere Leistung:

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer schnell wachsenden, modernen Wirtschaftskanzlei
  • angenehmes Arbeitsklima
  • modern eingerichtetes Bürogebäude
  • mögliche Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Gesundheitsförderungsangebote (Massage, wechselndes Fitnessangebot)
  • Jobticket
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • perfekte öffentliche Verkehrsanbindung
  • Zentrale Bürolage (5 Minuten Fußweg zur Hauptwache/Zeil)

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption
  • Kundenbetreuung vor Ort
  • Empfang und Bewirtung von Mandanten
  • Organisation von Konferenzen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Beschaffung unterschiedlicher Ge- und Verbrauchsmaterialien
  • Ablage und Digitalisierung diverser Belege
  • Bibliotheksverwaltung
  • Annahme der Post
  • Beauftragung von Kurierdiensten
  • allgemeine Korrespondenz
  • weitere Sekretariatsaufgaben

Ihre Qualifikationen:

  • exzellente Deutschkenntnisse (C2)
  • gute Englischkenntnisse
  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise Hotellerie / Gastronomie / Bürokauffrau / Industriekauffrau (m/w/d)
  • Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld wünschenswert
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • Flexibilität
  • professionelles Auftreten
  • service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten eigenständig sowie im Team
  • eine gute Arbeitsatmosphäre und ein freundlicher Umgang miteinander sind uns ebenso wichtig.

Es sind mehrere Stellen zu besetzen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

karriere@kucera.biz