Reception

Assistenz (m/w/d) Empfang und Team

Wir suchen ab sofort Verstärkung für unsere Assistenz (m/w/d) Empfang und Team in der Zeit von:

11.00 – 20.00 Uhr (Montag – Donnerstag)
10.00 – 19.00 Uhr (Freitag), 40 Stunden-Woche

Unsere Leistung:

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer schnell wachsenden, modernen Wirtschaftskanzlei
  • angenehmes Arbeitsklima
  • modern eingerichtetes Bürogebäude
  • mögliche Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Gesundheitsförderungsangebote (Massage, wechselndes Fitnessangebot)
  • Jobticket
  • betriebliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • perfekte öffentliche Verkehrsanbindung
  • 5 Minuten Fußweg zur Hauptwache/Zeil

Ihre Aufgaben:

  • Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption
  • Mandantenbetreuung vor Ort
  • Empfang und Bewirtung von Mandanten
  • Organisation von Konferenzen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Beschaffung unterschiedlicher Ge- und Verbrauchsmaterialien
  • Ablage und Digitalisierung diverser Belege
  • Bibliotheksverwaltung
  • Annahme der Post
  • Beauftragung von Kurierdiensten
  • allgemeine Korrespondenz
  • weitere Sekretariatsaufgaben

Ihre Qualifikationen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise Hotelkauffrau / Bürokauffrau / Industriekauffrau (m/w/d)
  • exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Berufserfahrung im genannten Aufgabenfeld wünschenswert
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • Flexibilität
  • professionelles Auftreten
  • service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten eigenständig sowie im Team
  • eine gute Arbeitsatmosphäre und ein freundlicher Umgang miteinander sind uns ebenso wichtig

Diese Stelle ist unbefristet und als Vollzeitstelle (40 Std., Montag – Freitag) vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (gerne per E-Mail)!

karriere@kucera.biz