Office Management

Office Management (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung im Backoffice. Gesucht ist eine Unterstützung für eine weitere Position im

Office Management in Vollzeit.

Unsere Leistung:

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer schnell wachsenden, modern eingerichteten Wirtschaftskanzlei
  • angenehmes Arbeitsklima
  • hochwertig eingerichtetes Bürogebäude
  • fortschrittliche Arbeitsmethoden
  • mögliche Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Gesundheitsförderungsangebote (Massage, wechselndes Fitnessangebot)
  • Jobticket
  • betriebliche Weiterbildungsangebote
  • regelmäßige Teamevents und interne Veranstaltungen
  • perfekte öffentliche Verkehrsanbindung
  • 5 Minuten Fußweg zur Hauptwache/Zeil

Ihre Aufgaben:

  • Korrespondenz mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigungspersonal, Hausverwaltung, Sicherheitsdienst, IT etc.)
  • Verwaltung der Leasing-Fahrzeugverträge, Versicherungs- und weiterer Dienstleisterverträge
  • Beschaffung Computer-Hardware, Büromöbel, technische Geräte
  • Koordination von Reparaturen rund um das Büro und Inventar
  • Messevorbereitungen
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • Werbemittelbeschaffung
  • Betreuung von Veröffentlichungen (juristische Artikel oder Stellenanzeigen)
  • Prozessoptimierung im Verwaltungsapparat
  • vorbereitende Tätigkeit für das Onboarding neuer Mitarbeiter
  • Verfassen interner Infoartikel, Versand von Inforundmails
  • Bewerbermanagement

Ihre Qualifikationen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Betriebswirt / Betriebswirtin, Hotelfachfrau / Hotelfachmann, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • wünschenswert erste Erfahrungen in Büro, Sekretariat oder Verwaltung
  • gute Kenntnisse in MS Office
  • gute Ausdrucksformen, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
  • eine verantwortungsbewusste sowie service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Diese Stelle ist unbefristet und in Vollzeit vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

karriere@kucera.biz