RECEPTION / OFFICE MANAGEMENT

Empfang / Office Management (m/w/d)

Wir suchen Unterstützung für unseren Empfang / Office Management in Vollzeit (von 08:00 bis 17:00 Uhr).

Unsere Leistung:

  • Herausfordernde Tätigkeit in moderner Kanzlei mit fortschrittlichen Arbeitsmethoden
  • Angenehmes Arbeitsumfeld in hochwertigem Bürogebäude
  • Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
  • Teamevents und interne Veranstaltungen für ein gutes Arbeitsklima
  • Perfekte öffentliche Verkehrsanbindung mit kurzen Wegen zur Hauptwache/Zeil

Ihre Aufgaben:

Im Bereich Office Management:

  • Koordination und Korrespondenz mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigungspersonal)
  • Bestandsüberwachung und Beschaffung nach Anweisung und eigenständig
  • Koordination von Reparaturen rund um das Büro und Inventar
  • Organisation und Verwaltung diverser Dienstleistungsangebote
  • Bibliotheksverwaltung

Im Bereich Empfang:

  • Empfangstätigkeiten mit Gästebewirtung
  • Organisation und Nachbereitung von Konferenzen (intern und extern)
  • Bearbeitung von Ausgangspost und Beauftragung von Kurierdiensten
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihre Qualifikationen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Betriebswirtin/Betriebswirt, Hotelfachfrau/Hotelfachmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
  • sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • wünschenswert erste Erfahrungen in Büro, Sekretariat oder Verwaltung
  • gute Kenntnisse in MS Office
  • gute Ausdrucksformen, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
  • eine verantwortungsbewusste sowie service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Diese Stelle ist unbefristet und als Vollzeitstelle (40 Std., Montag – Freitag) vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

karriere@kucera.biz

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