Wir suchen Unterstützung für unseren Empfang / Office Management in Vollzeit (von 09:00 bis 18:00 Uhr).
Unsere Leistung:
- Herausfordernde Tätigkeit in moderner Kanzlei mit fortschrittlichen Arbeitsmethoden
- Angenehmes Arbeitsumfeld in hochwertigem Bürogebäude
- Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
- Teamevents und interne Veranstaltungen für ein gutes Arbeitsklima
- Perfekte öffentliche Verkehrsanbindung mit kurzen Wegen zur Hauptwache/Zeil
Ihre Aufgaben:
Im Bereich Office Management:
- Koordination und Korrespondenz mit externen Dienstleistern (z.B. Reinigungspersonal)
- Bestandsüberwachung und Beschaffung nach Anweisung und eigenständig
- Koordination von Reparaturen rund um das Büro und Inventar
- Organisation und Verwaltung diverser Dienstleistungsangebote
- Bibliotheksverwaltung
Im Bereich Empfang:
- Empfangstätigkeiten mit Gästebewirtung
- Organisation und Nachbereitung von Konferenzen (intern und extern)
- Bearbeitung von Ausgangspost und Beauftragung von Kurierdiensten
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihre Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/Industriekaufmann, Bürokauffrau/Bürokaufmann, Betriebswirtin/Betriebswirt, Hotelfachfrau/Hotelfachmann, Rechtsanwaltsfachangestellte/Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- wünschenswert erste Erfahrungen in Büro, Sekretariat oder Verwaltung
- gute Kenntnisse in MS Office
- gute Ausdrucksformen, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit
- eine verantwortungsbewusste sowie service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Diese Stelle ist unbefristet und als Vollzeitstelle (40 Std., Montag – Freitag) vorgesehen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!