RECEPTION

Empfangssekretär (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung im Empfangsbereich. Gesucht ist eine Unterstützung unseres Teams an der Rezeption von 08:00 bis 17:00 Uhr.

Unsere Leistung:

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer schnell wachsenden, modernen Wirtschaftskanzlei
  • angenehmes Arbeitsklima
  • modern eingerichtetes Bürogebäude
  • mögliche Beiträge zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • betriebliche Gesundheitsförderungsangebote (Massage, wechselndes Fitnessangebot)
  • Jobticket
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • perfekte öffentliche Verkehrsanbindung
  • 5 Minuten Fußweg zur Hauptwache/Zeil

Ihre Aufgaben:

  • Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Empfang und Bewirtung von Mandanten
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Beschaffung unterschiedlicher Ge- und Verbrauchsmaterialien
  • Ablage und Digitalisierung diverser Belege
  • Annahme der Post
  • Beauftragung von Kurierdiensten
  • Allgemeine organisatorische Tätigkeiten
  • weitere Sekretariatsaufgaben.

Ihre Qualifikationen:

  • abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann, Bürokaufmann, Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d) o.ä.
  • hervorragende Deutschkenntnisse
  • gute Englischkenntnisse
  • kaufmännische und sehr gute PC-Kenntnisse
  • Flexibilität
  • ein gepflegtes Äußeres
  • professionelles Auftreten
  • sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten eigenständig sowie im Team
  • eine gute Arbeitsatmosphäre und ein freundlicher und respektvoller Umgang miteinander sind uns ebenso wichtig.

Diese Stelle ist unbefristet und als Vollzeitstelle (40 Std., Montag – Freitag) vorgesehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen!

karriere@kucera.biz