Sie suchen eine vielseitige Assistenzposition in einer modernen Kanzlei und schätzen ein professionelles, kollegiales Arbeitsumfeld? Dann werden Sie Teil unseres KUCERA Teams und verstärken unseren Assistenzbereich.
Das bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in moderner Kanzlei mit fortschrittlichen Arbeitsmethoden
- Angenehmes Arbeitsumfeld in hochwertigem Bürogebäude
- Mobilitätszuschuss
- Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Gesundheitsförderungen wie Mobile Massage, E-Bike und Fitnessraum
- Teamevents und interne Veranstaltungen für ein gutes Miteinander
- Perfekte öffentliche Verkehrsanbindung mit kurzen Wegen zur Hauptwache/Zeil
Ihre Aufgaben:
- Persönliche Assistenzfunktion
- Anlage, Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten (physisch und digital)
- Notierung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
- Erstellung und Aufbereitung von Schriftstücken über beA
- Korrekturlesen und Formatieren von Dokumenten Korrespondenz, Telefonate mit Mandanten, Gerichten u. Behörden
- Ausfertigung von Vertragsdokumenten
- Unterstützung bei Projekten
- Organisation von Konferenzen, Meetings, Reisen inkl. Nachbereitung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Büro- oder Industriekauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Fremdsprachenkorrespondent:in oder vergleichbar – Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere in Microsoft Word
- Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
Diese Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (35-40 Stunden, Montag bis Freitag) vorgesehen.
Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen!