Sie suchen eine Assistenzstelle in Vollzeit? Dann werden Sie Teil unseres KUCERA Teams und verstärken unseren Assistenzbereich.

KUCERA ist eine auf die Beratung von Unternehmen spezialisierte Wirtschaftskanzlei mit 55 Mitarbeitern mit Schwerpunkt im Immobilienrecht mit nationalen und internationalen Mandanten.

Unsere Leistung:

• Herausfordernde Tätigkeit in moderner Kanzlei mit fortschrittlichen Arbeitsmethoden
• Angenehmes Arbeitsumfeld in hochwertigem Bürogebäude
• Mobilitätszuschuss
• Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge, VWL
• Gesundheitsförderungen wie Mobile Massage, E-Bike u.v.m.
• Teamevents und interne Veranstaltungen für ein gutes Arbeitsklima
• Perfekte öffentliche Verkehrsanbindung mit kurzen Wegen zur Hauptwache/Zeil

Ihre Aufgaben:

• Persönliche Assistenzfunktion
• Akten- und Dokumentenanlage und -verwaltung (physisch und digital)
• Notierung und Überwachung von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen
• Aufbereitung von Schriftstücken in beA (Up- u. Download)
• Dokumente Korrekturlesen und formatieren
• Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten u. Behörden
• Ausfertigung von Vertragsdokumenten
• Zuarbeiten bei Projekten
• Organisation von Konferenzen, Meetings, Reisen inkl. Nachbereitung
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihre Qualifikationen:

• abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau / Industriekaufmann, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Betriebswirtin / Betriebswirt, Rechtsanwaltsfachangestellte / Rechtsanwaltsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Microsoft Word
• gute Ausdrucksformen, Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten mit Eigeninitiative sowie eine verantwortungsbewusste, service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Diese Stelle ist unbefristet und in Vollzeit (Montag bis Freitag) vorgesehen.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann möchten wir Sie herzlich dazu einladen, sich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit frühestem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellungen!